Agente de IA · Administración
Las facturas de proveedor, dentro del ERP sin teclear ni una.
Un agente de IA recoge las facturas del correo, lee cada línea, la cuadra con su pedido y su albarán y la contabiliza. Tu equipo solo revisa las excepciones.
Ahorra horasEncaja si recibes más de 100 facturas al mes.
Actualizado el
- correo38 PDFs de proveedor recibidos en facturas@
- lecturaCIF, fecha, base, IVA y líneas extraídos de las 38
- cuadre35 cuadran con pedido y albarán · 3 con diferencia de precio
- erp35 facturas registradas y listas para pagar
- aviso3 excepciones enviadas a administración con el motivo
Qué cambia
Lo que hoy se hace a mano y lo que hará el agente
Cómo funciona
Paso a paso, y siempre con una persona al mando
Recoge
Del buzón de facturas, de una carpeta compartida o del portal del proveedor.
Lee
Proveedor, CIF, fechas, bases, impuestos y cada línea, aunque sea un escaneo.
Cuadra
Con el pedido de compra y el albarán. Marca diferencias de precio, cantidad o IVA.
Registra
Da de alta la factura en tu ERP o programa de contabilidad con su cuenta contable.
Avisa
Solo de las que no cuadran, con el motivo y el documento adjunto.
Se conecta con lo que ya usas
Y con cualquier programa que tenga API, base de datos accesible o exportación a Excel.
Qué necesitamos de ti para el prototipo
- Acceso al buzón donde llegan las facturas
- Un usuario en tu ERP o contabilidad
- Unas 50 facturas reales para el prototipo
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Y si la factura viene en papel o escaneada?
La lee igual. Los modelos actuales entienden escaneos y fotos; si una imagen es ilegible, la marca como excepción en lugar de adivinar.
¿Qué pasa si se equivoca?
Cada dato lleva un nivel de confianza. Por debajo del umbral que decidas, la factura va a revisión humana. Al principio revisamos contigo el 100 % hasta que los números demuestran que puede ir solo.
¿Funciona con mi programa de contabilidad?
Si tu programa tiene API, base de datos accesible o importación de ficheros, sí. Es el caso de casi todos los que se usan en España.
¿Tiene que ver con Verifactu?
Verifactu afecta a las facturas que emites, no a las que recibes. Pero si vas a adaptar tu facturación antes de 2027, es buen momento para automatizar también la entrada.
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Hablemos de este proceso en tu empresa
Cuéntanos qué quieres automatizar. Te respondemos con una primera valoración: si tiene sentido, cómo lo haríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se amortizaría.
- Respuesta en 48 horas laborables
- Primera conversación sin coste
- Acuerdo de confidencialidad si lo necesitas
Trabajas directamente con quien diseña y construye los agentes, sin intermediarios. Hemos llevado a producción plataformas propias con IA y cada proyecto se gestiona de principio a fin.
¿Ayudas públicas? Kit Digital y Kit Consulting están cerrados a día de hoy. Si hay alguna ayuda abierta que encaje con tu empresa, te lo decimos en la primera conversación.
hola@nodokit.com