Agent d'IA · Administració
Les factures de proveïdor, dins l'ERP sense teclejar-ne ni una.
Un agent d'IA recull les factures del correu, llegeix cada línia, la quadra amb la comanda i l'albarà i la comptabilitza. El teu equip només revisa les excepcions.
Estalvia horesEncaixa si reps més de 100 factures al mes.
Actualitzat el
- correu38 PDF de proveïdor rebuts a facturas@
- lecturaCIF, data, base, IVA i línies extrets de les 38
- quadrament35 quadren amb comanda i albarà · 3 amb diferència de preu
- erp35 factures registrades i a punt per pagar
- avís3 excepcions enviades a administració amb el motiu
Què canvia
El que avui es fa a mà i el que farà l'agent
Com funciona
Pas a pas, i sempre amb una persona al comandament
Recull
De la bústia de factures, d'una carpeta compartida o del portal del proveïdor.
Llegeix
Proveïdor, CIF, dates, bases, impostos i cada línia, encara que sigui un escaneig.
Quadra
Amb la comanda de compra i l'albarà. Marca diferències de preu, quantitat o IVA.
Registra
Dona d'alta la factura al teu ERP o programa de comptabilitat amb el seu compte comptable.
Avisa
Només de les que no quadren, amb el motiu i el document adjunt.
Es connecta amb el que ja fas servir
I amb qualsevol programa que tingui API, base de dades accessible o exportació a Excel.
Què necessitem de tu per al prototip
- Accés a la bústia on arriben les factures
- Un usuari al teu ERP o comptabilitat
- Unes 50 factures reals per al prototip
Preguntes freqüents
El que ens solen preguntar
I si la factura arriba en paper o escanejada?
La llegeix igualment. Els models actuals entenen escanejos i fotos; si una imatge és il·legible, la marca com a excepció en lloc d'endevinar.
Què passa si s'equivoca?
Cada dada porta un nivell de confiança. Per sota del llindar que decideixis, la factura va a revisió humana. Al principi en revisem amb tu el 100 % fins que els números demostren que pot anar sol.
Funciona amb el meu programa de comptabilitat?
Si el teu programa té API, base de dades accessible o importació de fitxers, sí. És el cas de gairebé tots els que es fan servir a Espanya.
Té a veure amb Verifactu?
Verifactu afecta les factures que emets, no les que reps. Però si has d'adaptar la teva facturació abans del 2027, és un bon moment per automatitzar també l'entrada.
Sol anar amb
Altres agents que encaixen amb aquest
Contacte
Parlem d'aquest procés a la teva empresa
Explica'ns què vols automatitzar. Et responem amb una primera valoració: si té sentit, com ho faríem, quant costaria i en quant de temps s'amortitzaria.
- Resposta en 48 hores laborables
- Primera conversa sense cost
- Acord de confidencialitat si el necessites
Treballes directament amb qui dissenya i construeix els agents, sense intermediaris. Hem portat a producció plataformes pròpies amb IA i cada projecte es gestiona de principi a fi.
Ajuts públics? El Kit Digital i el Kit Consulting són tancats a hores d'ara. Si hi ha algun ajut obert que encaixi amb la teva empresa, t'ho diem a la primera conversa.
hola@nodokit.com