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Comparativa
¿Agente de IA a medida, software estándar, contratar o hacerlo con ChatGPT?
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Un agente a medida compensa cuando hay un proceso repetitivo, con volumen y reglas claras, que toca varios programas que ya usas. Si el volumen es bajo o un software estándar lo resuelve tal cual, suele ser mejor otra opción. Así se comparan las cuatro alternativas habituales en una empresa.
| Criterio | Agente a medida (Nodokit) | Software estándar (SaaS) | Contratar a una persona | Hacerlo tú con ChatGPT |
|---|---|---|---|---|
| Se adapta a tus programas | Sí: se conecta a tu ERP, correo, WhatsApp y hojas de cálculo | Solo si el SaaS tiene esa integración | Sí, a mano | No: copias y pegas |
| Coste de arranque | Primera conversación sin coste; AI Audit e implantación con presupuesto previo | Bajo: alta y configuración | Selección y formación | Casi nulo |
| Coste mensual | Mantenimiento y consumo de IA, medido por tarea | Cuota por usuario o por uso | Sueldo completo | Suscripción individual |
| Cuánto tarda en funcionar | Semanas: primero un prototipo con tus datos | Días, si encaja tal cual | Semanas o meses | Inmediato, para tareas sueltas |
| Crece con el volumen | Sí, sin contratar más | Sí, pagando más licencias | No: más volumen, más personas | No |
| Control y registro | Cada acción queda registrada; lo crítico lo aprueba una persona | El que dé el proveedor | El habitual de una persona | Ninguno |
| Tus datos | Contrato RGPD y acceso mínimo, revocable | Según el proveedor | Dentro de la empresa | Riesgo alto si se pegan datos de clientes |
¿Cuándo conviene un agente a medida?
Cuando se juntan tres cosas: volumen (se repite muchas veces a la semana), reglas claras (una persona nueva podría hacerlo con instrucciones) y varios programas implicados (correo, ERP, WhatsApp, Excel). Es el caso típico de facturas de proveedor, pedidos por correo, presupuestos, cobros o atención al cliente repetitiva. En la página de servicios y precios tienes los precios orientativos.
¿Cuándo es mejor un software estándar?
Cuando el proceso es el mismo en todas las empresas (nóminas, facturación emitida, agenda de citas) y el software se integra con lo que ya usas. Si es así, te lo diremos en la primera conversación en lugar de montarte algo a medida.
¿Y hacerlo con ChatGPT?
Para tareas sueltas (redactar, resumir, traducir) es perfecto. No sirve para un proceso de empresa: no se conecta a tus programas, no deja registro, depende de que alguien copie y pegue, y pegar datos de clientes en una cuenta personal es un riesgo de protección de datos.
¿Cuándo no te conviene Nodokit?
- El proceso ocurre pocas veces al mes: el ahorro no paga la implantación.
- Ya existe un software estándar que lo resuelve tal cual y se integra con lo que usas.
- Las reglas cambian cada semana o dependen del criterio de una persona en cada caso.
- Los datos solo están en papel y no se van a digitalizar.
En cualquiera de esos casos te lo decimos en la primera conversación, que es sin coste.