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Agente de IA · Administración
Las facturas de proveedor, dentro del ERP sin teclear ni una.
Un agente de IA recoge las facturas del correo, lee cada línea, la cuadra con su pedido y su albarán y la contabiliza. Tu equipo solo revisa las excepciones.
Ahorra horasEncaja si recibes más de 100 facturas al mes.
- correo38 PDFs de proveedor recibidos en facturas@
- lecturaCIF, fecha, base, IVA y líneas extraídos de las 38
- cuadre35 cuadran con pedido y albarán · 3 con diferencia de precio
- erp35 facturas registradas y listas para pagar
- aviso3 excepciones enviadas a administración con el motivo
Qué cambia
Lo que hoy se hace a mano y lo que hará el agente
Cómo funciona
Paso a paso, y siempre con una persona al mando
Recoge
Del buzón de facturas, de una carpeta compartida o del portal del proveedor.
Lee
Proveedor, CIF, fechas, bases, impuestos y cada línea, aunque sea un escaneo.
Cuadra
Con el pedido de compra y el albarán. Marca diferencias de precio, cantidad o IVA.
Registra
Da de alta la factura en tu ERP o programa de contabilidad con su cuenta contable.
Avisa
Solo de las que no cuadran, con el motivo y el documento adjunto.
Se conecta con lo que ya usas
Y con cualquier programa que tenga API, base de datos accesible o exportación a Excel.
Qué necesitamos de ti para el prototipo
- Acceso al buzón donde llegan las facturas
- Un usuario en tu ERP o contabilidad
- Unas 50 facturas reales para el prototipo
¿Cuánto ahorras?
Lo que te cuesta hoy hacerlo a mano
Hemos puesto valores de ejemplo para una pyme típica. Cámbialos por los tuyos.
Se amortiza en
—
Del coste actual, lo que asume el agente
Calculado con 46 semanas laborables al año. El porcentaje que asume el agente depende del proceso; lo medimos en el prototipo antes de que inviertas en nada más.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Y si la factura viene en papel o escaneada?
La lee igual. Los modelos actuales entienden escaneos y fotos; si una imagen es ilegible, la marca como excepción en lugar de adivinar.
¿Qué pasa si se equivoca?
Cada dato lleva un nivel de confianza. Por debajo del umbral que decidas, la factura va a revisión humana. Al principio revisamos contigo el 100 % hasta que los números demuestran que puede ir solo.
¿Funciona con mi programa de contabilidad?
Si tu programa tiene API, base de datos accesible o importación de ficheros, sí. Es el caso de casi todos los que se usan en España.
¿Tiene que ver con Verifactu?
Verifactu afecta a las facturas que emites, no a las que recibes. Pero si vas a adaptar tu facturación antes de 2027, es buen momento para automatizar también la entrada.
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Hablemos
Cuéntanos cómo lo hacéis hoy
Te respondemos con una primera idea de cómo lo automatizaríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se pagaría. Sin presentaciones de 40 diapositivas.
- Respuesta en 48 horas laborables
- Diagnóstico sin coste
- Firmamos confidencialidad si lo necesitas
Pablo Cañardo · Nodokit, Girona
Hablas directamente con quien construye los agentes, no con un comercial. He montado desde cero plataformas con IA que hoy están en producción, y cada proyecto lo llevo de principio a fin.
¿Ayudas públicas? Revisamos contigo si el proyecto puede encajar en programas como Kit Digital, Kit Consulting o las ayudas de ACCIÓ.
hola@nodokit.com