Agente de IA · Finanzas

Cobra antes sin pasarte el mes persiguiendo facturas.

Un agente vigila los vencimientos, recuerda a cada cliente lo que debe con el tono adecuado, concilia lo que entra en el banco y te avisa de quién empieza a retrasarse.

Cobras antesEncaja si alguien de tu equipo persigue facturas cada mes.

agente de cobros e impagos activo
  1. vencimientos14 facturas vencen esta semana · 6 ya vencidas
  2. recordatorio6 recordatorios enviados, con la factura adjunta
  3. banco4 transferencias conciliadas con su factura
  4. respuestacliente pide fraccionar: propuesta enviada a administración
  5. riesgoaviso: un cliente habitual acumula 3 retrasos seguidos
Ejemplo ilustrativo de un día de trabajo del agente.

Qué cambia

Lo que hoy se hace a mano y lo que hará el agente

Revisar vencimientos en un Excel cada semanaEl agente sabe qué vence y qué está vencido cada mañana
Llamadas y correos incómodos, cuando hay tiempoRecordatorios escalonados, siempre a tiempo y con buen tono
Cuadrar el banco con las facturas a manoLos cobros se concilian solos y quedan marcados

Cómo funciona

Paso a paso, y siempre con una persona al mando

Vigila

Vencimientos de todas las facturas emitidas, cada día.

Recuerda

Antes del vencimiento, el día y después, con un tono que sube poco a poco.

Concilia

Cruza los movimientos del banco con las facturas y las marca como cobradas.

Gestiona

Entiende las respuestas del cliente (ya pagué, fraccionar, error) y las deriva.

Alerta

Te avisa de los clientes que empeoran su forma de pagar.

Se conecta con lo que ya usas

Tu ERP o programa de facturaciónExtractos bancarios (Norma 43)HoldedA3SageGmail y OutlookExcel

Y con cualquier programa que tenga API, base de datos accesible o exportación a Excel.

Qué necesitamos de ti para el prototipo

  • Acceso de lectura a facturas emitidas
  • Extractos del banco
  • Tus reglas: plazos, tono y cuándo llamar

¿Cuánto ahorras?

Lo que te cuesta hoy hacerlo a mano

Hemos puesto valores de ejemplo para una pyme típica. Cámbialos por los tuyos.

Se amortiza en

—

Del coste actual, lo que asume el agente

Te cuesta hoy al año—
Horas que recuperas al año—
Ahorro neto el primer año—
Ahorro neto a partir del segundo—

Calculado con 46 semanas laborables al año. El porcentaje que asume el agente depende del proceso; lo medimos en el prototipo antes de que inviertas en nada más.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿No quedará frío o agresivo con mis clientes?

Los mensajes siguen el tono que decidas, y a los clientes importantes puedes dejarlos fuera o en revisión manual.

¿Accede a mi banco?

No necesita permisos para mover dinero. Trabaja con los extractos o con acceso de solo lectura.

¿Qué hace si el cliente responde con una queja?

No discute. Detecta que es una incidencia, para los recordatorios de esa factura y la pasa a la persona responsable con el contexto.

¿Cómo se nota en el dinero?

En dos sitios: las horas que alguien deja de dedicar a perseguir cobros y los días que tardas en cobrar. Lo segundo suele pesar más en la tesorería.

Hablemos

Cuéntanos cómo lo hacéis hoy

Te respondemos con una primera idea de cómo lo automatizaríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se pagaría. Sin presentaciones de 40 diapositivas.

  • Respuesta en 48 horas laborables
  • Diagnóstico sin coste
  • Firmamos confidencialidad si lo necesitas

Pablo Cañardo · Nodokit, Girona

Hablas directamente con quien construye los agentes, no con un comercial. He montado desde cero plataformas con IA que hoy están en producción, y cada proyecto lo llevo de principio a fin.

¿Ayudas públicas? Revisamos contigo si el proyecto puede encajar en programas como Kit Digital, Kit Consulting o las ayudas de ACCIÓ.

O escríbenos a hola@nodokit.com

Solo usamos estos datos para responderte.