Agent d'IA · Finances

Cobra abans sense passar-te el mes perseguint factures.

Un agent vigila els venciments, recorda a cada client el que deu amb el to adequat, concilia el que entra al banc i t'avisa de qui comença a endarrerir-se.

Cobres abansEncaixa si algú del teu equip persegueix factures cada mes.

Actualitzat el

agent de cobraments i impagaments actiu
  1. venciments14 factures vencen aquesta setmana · 6 ja vençudes
  2. recordatori6 recordatoris enviats, amb la factura adjunta
  3. banc4 transferències conciliades amb la seva factura
  4. respostaun client demana fraccionar: proposta enviada a administració
  5. riscavís: un client habitual acumula 3 retards seguits
Exemple il·lustratiu d'un dia de feina de l'agent.

Què canvia

El que avui es fa a mà i el que farà l'agent

Revisar venciments en un Excel cada setmanaL'agent sap què venç i què està vençut cada matí
Trucades i correus incòmodes, quan hi ha tempsRecordatoris esglaonats, sempre a temps i amb bon to
Quadrar el banc amb les factures a màEls cobraments es concilien sols i queden marcats

Com funciona

Pas a pas, i sempre amb una persona al comandament

Vigila

Els venciments de totes les factures emeses, cada dia.

Recorda

Abans del venciment, el mateix dia i després, amb un to que puja a poc a poc.

Concilia

Creua els moviments del banc amb les factures i les marca com a cobrades.

Gestiona

Entén les respostes del client (ja he pagat, fraccionar, error) i les deriva.

Alerta

T'avisa dels clients que empitjoren la manera de pagar.

Es connecta amb el que ja fas servir

El teu ERP o programa de facturacióExtractes bancaris (Norma 43)HoldedA3SageGmail i OutlookExcel

I amb qualsevol programa que tingui API, base de dades accessible o exportació a Excel.

Què necessitem de tu per al prototip

  • Accés de lectura a les factures emeses
  • Extractes del banc
  • Les teves regles: terminis, to i quan cal trucar

Preguntes freqüents

El que ens solen preguntar

No quedarà fred o agressiu amb els meus clients?

Els missatges segueixen el to que decideixis, i els clients importants els pots deixar fora o en revisió manual.

Accedeix al meu banc?

No necessita permisos per moure diners. Treballa amb els extractes o amb accés només de lectura.

Què fa si el client respon amb una queixa?

No hi discuteix. Detecta que és una incidència, atura els recordatoris d'aquella factura i la passa a la persona responsable amb el context.

Com es nota en els diners?

En dos llocs: les hores que algú deixa de dedicar a perseguir cobraments i els dies que trigues a cobrar. El segon sol pesar més en la tresoreria.

Sol anar amb

Altres agents que encaixen amb aquest

Contacte

Parlem d'aquest procés a la teva empresa

Explica'ns què vols automatitzar. Et responem amb una primera valoració: si té sentit, com ho faríem, quant costaria i en quant de temps s'amortitzaria.

  • Resposta en 48 hores laborables
  • Primera conversa sense cost
  • Acord de confidencialitat si el necessites

Treballes directament amb qui dissenya i construeix els agents, sense intermediaris. Hem portat a producció plataformes pròpies amb IA i cada projecte es gestiona de principi a fi.

Ajuts públics? El Kit Digital i el Kit Consulting són tancats a hores d'ara. Si hi ha algun ajut obert que encaixi amb la teva empresa, t'ho diem a la primera conversa.

O escriu-nos a hola@nodokit.com

Només fem servir aquestes dades per respondre't.