Agente de IA · Finanzas

Cobra antes sin pasarte el mes persiguiendo facturas.

Un agente vigila los vencimientos, recuerda a cada cliente lo que debe con el tono adecuado, concilia lo que entra en el banco y te avisa de quién empieza a retrasarse.

Cobras antesEncaja si alguien de tu equipo persigue facturas cada mes.

Actualizado el

agente de cobros e impagos activo
  1. vencimientos14 facturas vencen esta semana · 6 ya vencidas
  2. recordatorio6 recordatorios enviados, con la factura adjunta
  3. banco4 transferencias conciliadas con su factura
  4. respuestacliente pide fraccionar: propuesta enviada a administración
  5. riesgoaviso: un cliente habitual acumula 3 retrasos seguidos
Ejemplo ilustrativo de un día de trabajo del agente.

Qué cambia

Lo que hoy se hace a mano y lo que hará el agente

Revisar vencimientos en un Excel cada semanaEl agente sabe qué vence y qué está vencido cada mañana
Llamadas y correos incómodos, cuando hay tiempoRecordatorios escalonados, siempre a tiempo y con buen tono
Cuadrar el banco con las facturas a manoLos cobros se concilian solos y quedan marcados

Cómo funciona

Paso a paso, y siempre con una persona al mando

Vigila

Vencimientos de todas las facturas emitidas, cada día.

Recuerda

Antes del vencimiento, el día y después, con un tono que sube poco a poco.

Concilia

Cruza los movimientos del banco con las facturas y las marca como cobradas.

Gestiona

Entiende las respuestas del cliente (ya pagué, fraccionar, error) y las deriva.

Alerta

Te avisa de los clientes que empeoran su forma de pagar.

Se conecta con lo que ya usas

Tu ERP o programa de facturaciónExtractos bancarios (Norma 43)HoldedA3SageGmail y OutlookExcel

Y con cualquier programa que tenga API, base de datos accesible o exportación a Excel.

Qué necesitamos de ti para el prototipo

  • Acceso de lectura a facturas emitidas
  • Extractos del banco
  • Tus reglas: plazos, tono y cuándo llamar

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿No quedará frío o agresivo con mis clientes?

Los mensajes siguen el tono que decidas, y a los clientes importantes puedes dejarlos fuera o en revisión manual.

¿Accede a mi banco?

No necesita permisos para mover dinero. Trabaja con los extractos o con acceso de solo lectura.

¿Qué hace si el cliente responde con una queja?

No discute. Detecta que es una incidencia, para los recordatorios de esa factura y la pasa a la persona responsable con el contexto.

¿Cómo se nota en el dinero?

En dos sitios: las horas que alguien deja de dedicar a perseguir cobros y los días que tardas en cobrar. Lo segundo suele pesar más en la tesorería.

Suele ir con

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Contacto

Hablemos de este proceso en tu empresa

Cuéntanos qué quieres automatizar. Te respondemos con una primera valoración: si tiene sentido, cómo lo haríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se amortizaría.

  • Respuesta en 48 horas laborables
  • Primera conversación sin coste
  • Acuerdo de confidencialidad si lo necesitas

Trabajas directamente con quien diseña y construye los agentes, sin intermediarios. Hemos llevado a producción plataformas propias con IA y cada proyecto se gestiona de principio a fin.

¿Ayudas públicas? Kit Digital y Kit Consulting están cerrados a día de hoy. Si hay alguna ayuda abierta que encaje con tu empresa, te lo decimos en la primera conversación.

O escríbenos a hola@nodokit.com

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