Agent d'IA · Finances

Cobra abans sense passar-te el mes perseguint factures.

Un agent vigila els venciments, recorda a cada client el que deu amb el to adequat, concilia el que entra al banc i t'avisa de qui comença a endarrerir-se.

Cobres abansEncaixa si algú del teu equip persegueix factures cada mes.

Actualitzat el

agent de cobraments i impagaments actiu
  1. venciments14 factures vencen aquesta setmana · 6 ja vençudes
  2. recordatori6 recordatoris enviats, amb la factura adjunta
  3. banc4 transferències conciliades amb la seva factura
  4. respostaun client demana fraccionar: proposta enviada a administració
  5. riscavís: un client habitual acumula 3 retards seguits
Exemple il·lustratiu d'un dia de feina de l'agent.

Què canvia

El que avui es fa a mà i el que farà l'agent

Revisar venciments en un Excel cada setmanaL'agent sap què venç i què està vençut cada matí
Trucades i correus incòmodes, quan hi ha tempsRecordatoris esglaonats, sempre a temps i amb bon to
Quadrar el banc amb les factures a màEls cobraments es concilien sols i queden marcats

Com funciona

Pas a pas, i sempre amb una persona al comandament

Vigila

Els venciments de totes les factures emeses, cada dia.

Recorda

Abans del venciment, el mateix dia i després, amb un to que puja a poc a poc.

Concilia

Creua els moviments del banc amb les factures i les marca com a cobrades.

Gestiona

Entén les respostes del client (ja he pagat, fraccionar, error) i les deriva.

Alerta

T'avisa dels clients que empitjoren la manera de pagar.

Es connecta amb el que ja fas servir

El teu ERP o programa de facturacióExtractes bancaris (Norma 43)HoldedA3SageGmail i OutlookExcel

I amb qualsevol programa que tingui API, base de dades accessible o exportació a Excel.

Què necessitem de tu per al prototip

  • Accés de lectura a les factures emeses
  • Extractes del banc
  • Les teves regles: terminis, to i quan cal trucar

Quant estalvies?

El que et costa avui fer-ho a mà

Hi hem posat valors d'exemple per a una pime típica. Canvia'ls pels teus.

S'amortitza en

—

Del cost actual, el que assumeix l'agent

Et costa avui a l'any—
Hores que recuperes a l'any—
Estalvi net el primer any—
Estalvi net a partir del segon—

Calculat amb 46 setmanes laborables a l'any. El percentatge que assumeix l'agent depèn del procés; el mesurem al prototip abans que inverteixis en res més.

Preguntes freqüents

El que ens solen preguntar

No quedarà fred o agressiu amb els meus clients?

Els missatges segueixen el to que decideixis, i els clients importants els pots deixar fora o en revisió manual.

Accedeix al meu banc?

No necessita permisos per moure diners. Treballa amb els extractes o amb accés només de lectura.

Què fa si el client respon amb una queixa?

No hi discuteix. Detecta que és una incidència, atura els recordatoris d'aquella factura i la passa a la persona responsable amb el context.

Com es nota en els diners?

En dos llocs: les hores que algú deixa de dedicar a perseguir cobraments i els dies que trigues a cobrar. El segon sol pesar més en la tresoreria.

Parlem-ne

Explica'ns com ho feu avui

Et responem amb una primera idea de com ho automatitzaríem, quant costaria i en quant de temps es pagaria. Sense presentacions de 40 diapositives.

  • Resposta en 48 hores laborables
  • Diagnòstic sense cost
  • Signem un acord de confidencialitat si el necessites

Parles directament amb qui construeix els agents, no amb un comercial. Hem muntat des de zero plataformes amb IA que avui funcionen en producció, i cada projecte el portem de principi a fi.

Ajuts públics? El Kit Digital i el Kit Consulting són tancats a hores d'ara. Si hi ha algun ajut obert que encaixi amb la teva empresa, t'ho diem al diagnòstic.

O escriu-nos a hola@nodokit.com

Només fem servir aquestes dades per respondre't.