Agente de IA · Ventas y operaciones
Los pedidos entran solos en el ERP, vengan como vengan.
Tus clientes piden por correo, por WhatsApp, con su propio Excel o con una foto de la libreta. Un agente lo entiende, lo traduce a tus referencias y crea el pedido de venta.
Ahorra horasEncaja si tus clientes no piden desde tu web.
Actualizado el
- correopedido en PDF de un cliente habitual, 23 líneas
- lecturareferencias del cliente traducidas a las tuyas · 23 de 23
- erppedido de venta creado con precios de su tarifa
- whatsapp"lo de siempre pero 4 cajas más de la 12" → pedido creado
- aviso1 referencia sin stock: aviso a comercial con alternativa
Qué cambia
Lo que hoy se hace a mano y lo que hará el agente
Cómo funciona
Paso a paso, y siempre con una persona al mando
Recibe
Correo, PDF, Excel, foto o WhatsApp: el canal que ya usa tu cliente.
Entiende
Identifica cliente, productos, cantidades y fechas, aunque esté escrito a su manera.
Traduce
Pasa sus referencias a las tuyas con la tabla de equivalencias que va aprendiendo.
Crea
Da de alta el pedido de venta en tu ERP con su tarifa y condiciones.
Confirma
Responde al cliente con la confirmación y avisa de lo que falta.
Se conecta con lo que ya usas
Y con cualquier programa que tenga API, base de datos accesible o exportación a Excel.
Qué necesitamos de ti para el prototipo
- Acceso al buzón o número donde llegan los pedidos
- Tu catálogo y tarifas
- Un mes de pedidos reales para entrenar las equivalencias
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Y si el cliente escribe mal la referencia?
El agente busca por referencia, descripción e historial del cliente. Si hay dos candidatos posibles, pregunta a tu equipo en lugar de elegir uno.
¿Crea el pedido sin que nadie lo mire?
Tú decides. Lo normal es empezar con pedidos en borrador que alguien valida con un clic, y pasar a automático los clientes y productos donde no hay errores.
¿Sirve si tengo tienda online?
Los pedidos de la web ya entran solos. Este agente es para todo lo que llega por fuera: comerciales, correo, teléfono transcrito o WhatsApp.
¿Cuánto tarda en aprender mis productos?
Con tu catálogo y un mes de pedidos históricos, el prototipo ya acierta la mayoría. Las equivalencias nuevas se guardan cada vez que alguien corrige una.
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Contacto
Hablemos de este proceso en tu empresa
Cuéntanos qué quieres automatizar. Te respondemos con una primera valoración: si tiene sentido, cómo lo haríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se amortizaría.
- Respuesta en 48 horas laborables
- Primera conversación sin coste
- Acuerdo de confidencialidad si lo necesitas
Trabajas directamente con quien diseña y construye los agentes, sin intermediarios. Hemos llevado a producción plataformas propias con IA y cada proyecto se gestiona de principio a fin.
¿Ayudas públicas? Kit Digital y Kit Consulting están cerrados a día de hoy. Si hay alguna ayuda abierta que encaje con tu empresa, te lo decimos en la primera conversación.
hola@nodokit.com