Agente de IA · Ventas y operaciones

Los pedidos entran solos en el ERP, vengan como vengan.

Tus clientes piden por correo, por WhatsApp, con su propio Excel o con una foto de la libreta. Un agente lo entiende, lo traduce a tus referencias y crea el pedido de venta.

Ahorra horasEncaja si tus clientes no piden desde tu web.

agente de pedidos que llegan por correo, pdf o whatsapp activo
  1. correopedido en PDF de un cliente habitual, 23 líneas
  2. lecturareferencias del cliente traducidas a las tuyas · 23 de 23
  3. erppedido de venta creado con precios de su tarifa
  4. whatsapp"lo de siempre pero 4 cajas más de la 12" → pedido creado
  5. aviso1 referencia sin stock: aviso a comercial con alternativa
Ejemplo ilustrativo de un día de trabajo del agente.

Qué cambia

Lo que hoy se hace a mano y lo que hará el agente

Una persona pica cada línea a mano desde el correo o el PDFEl agente lee el pedido y lo crea en el ERP en segundos
Cada cliente llama distinto a los productosAprende la equivalencia entre sus referencias y las tuyas
Los errores de picado se ven cuando el cliente devuelveSi algo no cuadra (precio, stock, referencia) avisa antes de servir

Cómo funciona

Paso a paso, y siempre con una persona al mando

Recibe

Correo, PDF, Excel, foto o WhatsApp: el canal que ya usa tu cliente.

Entiende

Identifica cliente, productos, cantidades y fechas, aunque esté escrito a su manera.

Traduce

Pasa sus referencias a las tuyas con la tabla de equivalencias que va aprendiendo.

Crea

Da de alta el pedido de venta en tu ERP con su tarifa y condiciones.

Confirma

Responde al cliente con la confirmación y avisa de lo que falta.

Se conecta con lo que ya usas

Sage 200OdooSAP Business OneA3ERPHoldedPrestaShopWhatsApp BusinessGmail y Outlook

Y con cualquier programa que tenga API, base de datos accesible o exportación a Excel.

Qué necesitamos de ti para el prototipo

  • Acceso al buzón o número donde llegan los pedidos
  • Tu catálogo y tarifas
  • Un mes de pedidos reales para entrenar las equivalencias

¿Cuánto ahorras?

Lo que te cuesta hoy hacerlo a mano

Hemos puesto valores de ejemplo para una pyme típica. Cámbialos por los tuyos.

Se amortiza en

—

Del coste actual, lo que asume el agente

Te cuesta hoy al año—
Horas que recuperas al año—
Ahorro neto el primer año—
Ahorro neto a partir del segundo—

Calculado con 46 semanas laborables al año. El porcentaje que asume el agente depende del proceso; lo medimos en el prototipo antes de que inviertas en nada más.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿Y si el cliente escribe mal la referencia?

El agente busca por referencia, descripción e historial del cliente. Si hay dos candidatos posibles, pregunta a tu equipo en lugar de elegir uno.

¿Crea el pedido sin que nadie lo mire?

Tú decides. Lo normal es empezar con pedidos en borrador que alguien valida con un clic, y pasar a automático los clientes y productos donde no hay errores.

¿Sirve si tengo tienda online?

Los pedidos de la web ya entran solos. Este agente es para todo lo que llega por fuera: comerciales, correo, teléfono transcrito o WhatsApp.

¿Cuánto tarda en aprender mis productos?

Con tu catálogo y un mes de pedidos históricos, el prototipo ya acierta la mayoría. Las equivalencias nuevas se guardan cada vez que alguien corrige una.

Hablemos

Cuéntanos cómo lo hacéis hoy

Te respondemos con una primera idea de cómo lo automatizaríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se pagaría. Sin presentaciones de 40 diapositivas.

  • Respuesta en 48 horas laborables
  • Diagnóstico sin coste
  • Firmamos confidencialidad si lo necesitas

Pablo Cañardo · Nodokit, Girona

Hablas directamente con quien construye los agentes, no con un comercial. He montado desde cero plataformas con IA que hoy están en producción, y cada proyecto lo llevo de principio a fin.

¿Ayudas públicas? Revisamos contigo si el proyecto puede encajar en programas como Kit Digital, Kit Consulting o las ayudas de ACCIÓ.

O escríbenos a hola@nodokit.com

Solo usamos estos datos para responderte.