Administración
Facturas y albaranes de proveedor
Lee las facturas que llegan al correo, extrae los datos, las cuadra con el pedido y el albarán y las pasa a tu ERP o a contabilidad. Solo te enseña las que no cuadran.
Se amortiza con: las horas de teclear y cuadrar facturas, que dejan de existir.
Ventas y operaciones
Pedidos que llegan por correo, PDF o WhatsApp
Entiende el pedido aunque venga en una foto, un Excel o un correo escrito deprisa, encuentra tus referencias y crea el pedido de venta. Menos errores de picado, menos devoluciones.
Se amortiza con: cada pedido que ya no se pica a mano y cada error que ya no se devuelve.
Ventas
Presupuestos en minutos, no en días
Convierte una solicitud (correo, formulario, fotos, medidas) en un borrador de presupuesto con tus tarifas y márgenes. Después hace el seguimiento de los que no han contestado.
Se amortiza con: basta un trabajo ganado por responder antes.
Finanzas
Cobros e impagos
Envía recordatorios escalonados y con buen tono, concilia los cobros con el banco y te avisa de los clientes que empiezan a pagar tarde antes de que sea un problema.
Se amortiza con: cobrar antes mejora la tesorería desde el primer mes.
Atención al cliente
Correo y WhatsApp de clientes
Responde lo repetitivo (dónde está mi pedido, horarios, plazos, documentación), clasifica las incidencias y pasa a tu equipo solo lo que necesita una persona, con el contexto ya resumido.
Se amortiza con: las mismas preguntas de siempre, contestadas sin ocupar a tu equipo.
Recepción
Llamadas perdidas recuperadas
Cuando nadie puede coger el teléfono, el cliente continúa por WhatsApp, el agente atiende, reserva o cualifica y avisa al responsable.
Se amortiza con: basta un cliente recuperado al mes.
Comercial
Prospección y licitaciones
Vigila concursos públicos, boletines, noticias y webs de tu sector, filtra lo que encaja con tu empresa y prepara el primer contacto o el resumen del pliego.
Se amortiza con: basta una obra o un contrato que no habrías visto.
Equipo
Un asistente que se sabe tus manuales
Responde a tu equipo con tus fichas técnicas, procedimientos, tarifas y normativa, citando el documento. Lo que hoy le preguntan todos al veterano, contestado en segundos.
Se amortiza con: minutos ahorrados cada día a cada persona del equipo.
Dirección
Informes que se hacen solos
Cada lunes, en tu correo: ventas, márgenes, cobros pendientes y desviaciones, explicados en dos párrafos y sacados directamente de tus sistemas.
Se amortiza con: medio día a la semana de montar el Excel de dirección.
Logística
Auditoría de facturas de transporte
Cada factura de transportistas y couriers, comparada con la tarifa pactada.
Se amortiza con: cada sobrecargo detectado es dinero que vuelve.
Logística
Mejor tarifa de transitarios
Cotiza cada envío con varios transitarios y propone el mejor antes de reservar.
Se amortiza con: la diferencia de tarifa se ahorra en cada envío.
Administración
Tiques y gastos desde una foto
Una foto o un reenvío al correo y el gasto queda leído, clasificado y registrado.
Se amortiza con: nadie vuelve a teclear un tique.
Finanzas
Conciliación bancaria
Cruza los movimientos del banco con las facturas y avisa de lo que no cuadra.
Se amortiza con: el cierre de mes deja de llevar días.
Diseño
Artwork de packaging al 85 %
Del pedido y el troquel al archivo de Illustrator casi terminado.
Se amortiza con: el diseñador solo revisa y remata.
Comercio electrónico
Fichas de producto y traducciones
Catálogo, descripciones y traducciones generados desde tu ERP o tu PIM.
Se amortiza con: cientos de fichas sin horas de redacción.