Inteligencia agéntica para empresas

Ponemos agentes de IA a trabajar en tus procesos.

Diseñamos agentes que entienden información, consultan tus sistemas, proponen soluciones y ejecutan tareas.

Ejemplos de proyectos en funcionamiento

Prospección comercial · Contratación pública y obra privada

Leads empresariales detectados automáticamente

Escuchamos y resumimos los vídeos de los plenos municipales, leemos boletines y prensa local, y cribamos LinkedIn, webs de empresas y noticias para detectar proyectos y oportunidades de negocio. Cada madrugada, un agente compara lo nuevo con el perfil de cada empresa y aprende de lo que descartan.

mocupo.com ↗
150–3.000fuentes monitorizadas por empresa cliente
05:30criba diaria, antes de que llegue nadie
Atención al cliente · Servicios locales

Ninguna llamada sin atender, ni fuera de horario

Si nadie puede contestar, o fuera de horario, responde un contestador de voz con IA: atiende la llamada, reserva o cualifica y avisa al responsable con un resumen. Si el cliente lo prefiere, la conversación sigue por WhatsApp.

upalup.com ↗

Responde siguiendo un RAG: antes de contestar, el agente busca en tus documentos (horarios, carta, tarifas, políticas) los fragmentos que tratan de la pregunta. Después redacta la respuesta solo con esa información, así que no se inventa precios ni disponibilidad.

24 hcontestador de voz con IA, y WhatsApp si el cliente lo prefiere
1 resumenpara que una persona tome el relevo
Logística · Transporte, transitarios y paquetería

Pagar solo lo pactado y mover cada envío con la mejor tarifa

Un agente compara cada factura de transportistas, fletes y couriers, envío a envío, con la tarifa y el acuerdo firmados (peso y volumen, zonas, recargo de combustible, reexpediciones y extras) y prepara la reclamación de lo que no cuadra. Otro hace seguimiento de los transitarios: pide cotizaciones, compara tarifas por ruta, peso y plazo, y propone la mejor opción para cada envío antes de reservarlo.

100 %de las facturas comprobadas, no una muestra
Cada envíocotizado con varios transitarios antes de reservar
Administración · Gastos y tiques

Tiques y gastos recogidos con una foto

El equipo hace una foto del tique o la factura, o la reenvía al correo. Un modelo de IA con visión lee importe, fecha, NIF, IVA y concepto, y lo clasifica por cuenta y proyecto. Una persona valida en segundos lo que está claro y revisa solo lo dudoso antes de que pase a contabilidad.

faktel.com ↗
Fotodesde el móvil o reenviada al correo
1 clicpara validar; solo lo dudoso se revisa a fondo
Diseño y packaging · Marcas propias

El artwork de packaging sale de Illustrator al 85 %

El equipo indica el producto, el pedido y el troquel del proveedor. El sistema aplica las normas de cada marca, coloca textos, imágenes, códigos y logotipos sobre el troquel y genera el archivo de Illustrator con el artwork hecho al 85 %. El diseñador revisa y remata.

85 %del artwork generado automáticamente
.aiarchivo de Illustrator con capas
Marketing · Visibilidad en IA (GEO)

Saber qué dicen ChatGPT, Perplexity y Gemini de tu marca

El GEO (Generative Engine Optimization) es el SEO de los asistentes de IA: conseguir que ChatGPT, Perplexity o Gemini conozcan tu marca y la recomienden cuando alguien pregunta por lo que vendes. Lanzamos las preguntas que haría un cliente, medimos qué responde cada IA de ti y de tu competencia, y te decimos qué cambiar para que te citen.

entityready.com ↗
3 IAChatGPT, Perplexity y Gemini, medidas
Auditoríay plan de acciones para que te recomienden

Ver más soluciones

The build vs. buy shift

Construir ya no es la opción cara.

La IA no solo automatiza trabajo: también ha abaratado radicalmente crear software. Procesos para los que antes nunca habría compensado una herramienta propia ahora se resuelven con pequeñas aplicaciones, automatizaciones y agentes hechos exactamente a la medida de cómo trabaja tu empresa, e incluso sustituyen soluciones por las que ya llevas años pagando.

Y el cálculo del coste de oportunidad ha volado por los aires: cada mes que un proceso sigue a mano cuesta horas y errores, mientras que automatizarlo ya cuesta semanas, no años, y una fracción de lo que costaba. La pregunta ya no es si te lo puedes permitir, sino cuánto te cuesta seguir sin hacerlo.

Proceso manual

Horas de personas cualificadas copiando, revisando y persiguiendo datos.

Software, pequeños scripts y agentes

La IA ha reducido el coste de construir herramientas propias.

Automatizaciones que nunca te habías planteado

Procesos específicos de tu empresa que ahora se amortizan en meses.

No necesitas cambiar de ERP. No necesitas sustituir tus herramientas. Construimos y mejoramos, semana a semana, la capa entre ellas.

SageA3HoldedOdooSAP Business OneMicrosoft DynamicsGmailOutlookExcelGoogle DriveSharePointWhatsAppHubSpotBases de datos y API

Agentes, no chatbots

Un chatbot responde. Un agente trabaja.

Una cosa es escuchar noticias sobre la IA, o pedirle a ChatGPT que te resuma un documento o te haga un informe a partir de un Excel. Otra es ver agentes de IA en acción. Un agente prepara el trabajo con tus datos y te lo propone listo para aprobar: tú decides qué se hace y qué se revisa.

  1. 01

    Consulta tus sistemas

    ERP, CRM, correo, documentos y herramientas internas.

  2. 02

    Prepara trabajo real

    Borradores, validaciones, registros y seguimientos listos para revisar.

  3. 03

    Actúa con control

    Hace lo rutinario que autorices y te pregunta cuando no lo tiene claro.

  4. 04

    Mejora con el uso

    Aprende de tus correcciones y cada vez pide menos revisiones.

¿Dónde está mi pedido?

Chatbot

Puedes consultar el estado de tu pedido en el área de clientes de nuestra web.

Lo que hace el agente antes de contestar
  • Identifica al cliente y el pedido
  • Consulta el ERP
  • Consulta el seguimiento del transportista
  • Comprueba si hay incidencias
  • Redacta la respuesta
Agente conectado

Tu pedido 10437 salió ayer de almacén y llegará mañana por la mañana.

La envía o te la deja para aprobar, según tus reglas. Ejemplo ilustrativo.

Qué hacemos

Cuatro formas de quitar trabajo con IA

Consultoría IA

Encontramos dónde la IA puede ahorrar tiempo y dinero en tu empresa, y en qué orden abordarlo.

AI AuditEstrategiaHoja de rutaGobernanza y AI Act

Automatización

Automatizamos los procesos que hoy hace tu equipo a mano, de principio a fin.

Correo entranteDocumentosERP y CRMExcel e informes

Agentes de IA

Agentes que trabajan dentro de tus sistemas: no conversan, ejecutan tareas.

Atención al clienteVentasAdministraciónWhatsApp y voz

IA a medida

Herramientas de IA construidas para tu empresa y tus datos.

Copiloto internoAplicaciones internasIntegracionesIA privada

Control

La IA propone. Tu equipo aprueba. El sistema mejora.

Nada importante se ejecuta sin una regla que tu equipo haya validado. Nosotros proponemos las reglas de aprobación y de excepción; tu equipo las firma, y cada decisión hace que el agente acierte más y pida menos revisiones.

  1. Analiza

    Lee el documento, el correo o el dato y lo cruza con tus sistemas.

  2. Propone

    Prepara la acción: registrar, responder, reclamar o avisar, con el motivo.

  3. Apruebas

    Lo rutinario pasa solo según tus reglas; lo dudoso te llega con un clic para aprobar o corregir.

  4. Ejecuta

    Hace la acción en tu ERP, CRM, correo o WhatsApp y deja registro.

  5. Verifica

    Comprueba el resultado y te avisa si algo no ha salido como debía.

  6. Aprende

    Cada corrección se convierte en una regla nueva: cada mes, menos excepciones.

Cómo empezar

Elige cómo empezar

Alcance y precio definidos por escrito desde el principio.

  1. AI Audit

    Diagnóstico y hoja de ruta

    990 €

    Ideal si: no sabes por dónde empezar

    • Revisión de todas las áreas
    • Ahorro potencial por proceso
    • Las 3 automatizaciones por las que empezar

    Con garantía de devolución del 100 %.

    Quiero un diagnóstico
  2. Recomendado

    AI Sprint

    Automatización de un proceso

    desde 2.500 €

    Ideal si: ya tienes claro qué proceso automatizar

    • Un proceso de principio a fin
    • Conectado a tu ERP, CRM o correo
    • Probado con tus datos reales
    • Lo que montamos es tuyo

    Pagas el 50 % al empezar y el 50 % al cumplir lo acordado.

    Quiero automatizar un proceso
  3. AI Partner

    Equipo externo de mejora continua

    desde 750 € / mes

    Ideal si: quieres seguir automatizando cada mes

    • Nuevas automatizaciones cada mes
    • Mantenimiento y mejora
    • Informe mensual de horas recuperadas

    Una persona de referencia que conoce tu empresa.

    Quiero un partner de IA

Garantía

AI Audit sin riesgo

Si no encontramos al menos una oportunidad con un ahorro anual estimado superior a lo que cuesta el Audit, te devolvemos el 100 %. Y si decides implantarla con nosotros, los 990 € se descuentan del proyecto.

El ahorro se calcula en base anual con las horas y el coste por hora que nos facilitas. La garantía se puede reclamar hasta 15 días después de entregar el informe, siempre que hayamos tenido acceso a la información y a las personas acordadas.

Precios sin IVA. Servicios y precios →

Ejemplos

Así se ve un proceso automatizado

Cada flujo trabaja sobre tus programas actuales y pasa a una persona lo que necesita criterio.

Correo entrante

  1. Llega el correo
  2. La IA entiende qué piden
  3. Clasifica y extrae los datos
  4. Actualiza CRM o ERP
  5. Prepara la respuesta
  6. Asigna a la persona adecuada

Tiques y facturas

  1. Foto desde el móvil o reenvío al correo
  2. Lectura de importe, fecha, NIF e IVA
  3. Clasificación por cuenta y proyecto
  4. Registro en contabilidad o ERP
  5. Aviso de lo que no cuadra

Presupuestos

  1. Solicitud del cliente
  2. Identifica productos
  3. Calcula con tus tarifas
  4. Genera el PDF
  5. Envío y seguimiento

Pedidos

  1. Correo, WhatsApp o PDF
  2. Extracción de líneas
  3. Crea el pedido
  4. Comprueba stock
  5. Confirma al cliente

Incidencias

  1. Correo o WhatsApp
  2. Clasifica la urgencia
  3. Consulta la documentación
  4. Crea el ticket
  5. Responde al cliente

Informes de dirección

  1. Exporta del ERP
  2. Cruza con Excel y CRM
  3. Analiza desviaciones
  4. Redacta el resumen
  5. Lo envía cada lunes

Agentes por departamento

Un agente para cada departamento

Un agente recibe trabajo, lo hace con tus herramientas y avisa cuando necesita a una persona.

Administración
Recibe documentos, extrae la información, busca expedientes, rellena tus sistemas y redacta los correos.
Comercial
Recibe el contacto, investiga la empresa, la cualifica, prepara la propuesta, actualiza el CRM y programa el seguimiento.
Compras
Lee las solicitudes, compara proveedores, consulta el histórico de precios y prepara la petición de ofertas.
Finanzas
Analiza el ERP y los Excel, compara presupuesto y real, detecta desviaciones y prepara el informe semanal.
Atención al cliente
Atiende web, WhatsApp, correo y teléfono con acceso real a tus sistemas: no responde con un FAQ, consulta el pedido.

Agente de dirección · lunes 08:00

Ventas
−8 % frente a la semana anterior
Margen
+2,1 puntos
Clientes sin seguimiento
12 desde hace más de 14 días
Facturas anómalas
3, pendientes de revisión

Estas son las cinco acciones recomendadas para esta semana.

Ejemplo ilustrativo.

Soluciones

Ejemplos de soluciones

Procesos en los que se ve de un vistazo lo rápido que se amortiza automatizarlos.

Administración

Facturas y albaranes de proveedor

Lee las facturas que llegan al correo, extrae los datos, las cuadra con el pedido y el albarán y las pasa a tu ERP o a contabilidad. Solo te enseña las que no cuadran.

Se amortiza con: las horas de teclear y cuadrar facturas, que dejan de existir.

Ventas y operaciones

Pedidos que llegan por correo, PDF o WhatsApp

Entiende el pedido aunque venga en una foto, un Excel o un correo escrito deprisa, encuentra tus referencias y crea el pedido de venta. Menos errores de picado, menos devoluciones.

Se amortiza con: cada pedido que ya no se pica a mano y cada error que ya no se devuelve.

Ventas

Presupuestos en minutos, no en días

Convierte una solicitud (correo, formulario, fotos, medidas) en un borrador de presupuesto con tus tarifas y márgenes. Después hace el seguimiento de los que no han contestado.

Se amortiza con: basta un trabajo ganado por responder antes.

Finanzas

Cobros e impagos

Envía recordatorios escalonados y con buen tono, concilia los cobros con el banco y te avisa de los clientes que empiezan a pagar tarde antes de que sea un problema.

Se amortiza con: cobrar antes mejora la tesorería desde el primer mes.

Atención al cliente

Correo y WhatsApp de clientes

Responde lo repetitivo (dónde está mi pedido, horarios, plazos, documentación), clasifica las incidencias y pasa a tu equipo solo lo que necesita una persona, con el contexto ya resumido.

Se amortiza con: las mismas preguntas de siempre, contestadas sin ocupar a tu equipo.

Recepción

Llamadas perdidas recuperadas

Cuando nadie puede coger el teléfono, el cliente continúa por WhatsApp, el agente atiende, reserva o cualifica y avisa al responsable.

Se amortiza con: basta un cliente recuperado al mes.

Comercial

Prospección y licitaciones

Vigila concursos públicos, boletines, noticias y webs de tu sector, filtra lo que encaja con tu empresa y prepara el primer contacto o el resumen del pliego.

Se amortiza con: basta una obra o un contrato que no habrías visto.

Equipo

Un asistente que se sabe tus manuales

Responde a tu equipo con tus fichas técnicas, procedimientos, tarifas y normativa, citando el documento. Lo que hoy le preguntan todos al veterano, contestado en segundos.

Se amortiza con: minutos ahorrados cada día a cada persona del equipo.

Dirección

Informes que se hacen solos

Cada lunes, en tu correo: ventas, márgenes, cobros pendientes y desviaciones, explicados en dos párrafos y sacados directamente de tus sistemas.

Se amortiza con: medio día a la semana de montar el Excel de dirección.

Logística

Auditoría de facturas de transporte

Cada factura de transportistas y couriers, comparada con la tarifa pactada.

Se amortiza con: cada sobrecargo detectado es dinero que vuelve.

Logística

Mejor tarifa de transitarios

Cotiza cada envío con varios transitarios y propone el mejor antes de reservar.

Se amortiza con: la diferencia de tarifa se ahorra en cada envío.

Administración

Tiques y gastos desde una foto

Una foto o un reenvío al correo y el gasto queda leído, clasificado y registrado.

Se amortiza con: nadie vuelve a teclear un tique.

Finanzas

Conciliación bancaria

Cruza los movimientos del banco con las facturas y avisa de lo que no cuadra.

Se amortiza con: el cierre de mes deja de llevar días.

Diseño

Artwork de packaging al 85 %

Del pedido y el troquel al archivo de Illustrator casi terminado.

Se amortiza con: el diseñador solo revisa y remata.

Comercio electrónico

Fichas de producto y traducciones

Catálogo, descripciones y traducciones generados desde tu ERP o tu PIM.

Se amortiza con: cientos de fichas sin horas de redacción.

Criterios

Cuándo merece la pena automatizar un proceso

Si se cumplen estas cuatro condiciones, la automatización suele amortizarse en meses. En el AI Audit lo medimos con tus datos reales; si no compensa, te lo decimos.

Volumen

Se repite muchas veces a la semana. Cuanto más volumen, antes se amortiza.

Reglas claras

Una persona nueva podría hacerlo siguiendo instrucciones.

Datos digitales

Llega por correo, PDF, web o WhatsApp. Si es papel, se digitaliza.

Error acotado

Si el agente duda, una persona lo revisa. Nada crítico sale sin control.

Seguridad

Seguridad, protección de datos y AI Act

Un agente trabaja con información sensible de tu empresa. Estos seis compromisos se recogen por escrito antes de empezar.

Contrato RGPD antes de tocar un dato

Firmamos el contrato de encargado del tratamiento antes de acceder a nada. Tú sigues siendo el responsable de tus datos.

Acceso mínimo y revocable

Cada agente tiene su propio usuario, solo con los permisos que necesita. Lo desactivas cuando quieras.

La IA no aprende con tus datos

Usamos los servicios de empresa de los proveedores de IA, que no entrenan sus modelos con lo que les enviamos.

Una persona al mando de lo importante

Pagos, precios, envíos a clientes y cualquier cosa irreversible pasan por una aprobación humana.

Todo queda registrado

Cada acción del agente queda anotada: qué hizo, con qué datos y por qué. Se puede revisar y auditar.

Conforme al Reglamento Europeo de IA

Cuando un agente habla con tus clientes, se identifica como asistente automático. Sin trampas.

Ver la política de seguridad completa → Pensada para tu responsable de informática.

Principios

Cómo trabajamos

Si no hace falta IA, no ponemos IA
A menudo un buen flujo automático o un script bien hecho resuelve el problema con menos coste y menos riesgo.
Si no se amortiza, te lo decimos
Preferimos no hacer un proyecto a venderte algo que no se paga solo.
La IA no se inventa datos de tu negocio
Precios, stock, horarios y disponibilidad salen de tus sistemas. Si el agente no lo sabe, lo dice y pasa el caso a una persona.
Siempre hay una persona al mando
Cada agente sabe cuándo parar y avisar, y deja registrado por qué ha tomado cada decisión.
Lo que montamos es tuyo
Flujos, configuración y documentación quedan a tu nombre. Si un día cambias de proveedor, te lo llevas.
El coste de cada tarea, medido desde el primer día
Sabes cuánto cuesta cada factura procesada o cada conversación atendida. Sin sorpresas.
Trabajamos con ClaudeOpenAIGeminiMCPMaken8nWhatsApp BusinessTwilioSupabasePostgreSQLPythonNode.js.NET

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿Cuánto cuesta?

El AI Audit cuesta 990 € y tiene garantía: si no encontramos al menos una oportunidad que ahorre más de lo que cuesta, te devolvemos el dinero, y si implantas con nosotros se descuenta del proyecto. Automatizar un proceso completo (AI Sprint) parte de 2.500 €, con un 50 % al empezar y un 50 % cuando funciona según lo acordado. El acompañamiento mensual (AI Partner) parte de 750 €. El importe de cada proyecto lo tienes por escrito antes de empezar.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Un prototipo con tus datos suele estar en pocas semanas. El paso a producción depende de con cuántos programas haya que conectarse; te damos el plan con fechas en el diagnóstico.

¿Tengo que cambiar de programas?

No. Los agentes se conectan a lo que ya usas: tu ERP, tu programa de contabilidad, tu correo, tus hojas de cálculo o WhatsApp.

¿Y si el agente se equivoca?

Lo importante siempre pasa por una persona, y cuando el agente duda, para y avisa. Además todo queda registrado, así que cualquier error se ve y se corrige en la regla.

¿Mis datos están seguros?

Firmamos el contrato RGPD antes de acceder a nada, cada agente tiene acceso mínimo y revocable, y los proveedores de IA que usamos no entrenan con tus datos. Lo explicamos en detalle en la página de seguridad.

¿Trabajáis con empresas de cualquier tamaño?

Sí. Lo que importa no es el tamaño, sino que haya un proceso repetitivo con volumen suficiente para que la automatización se amortice.

¿Puedo pedir ayudas para pagarlo?

Las grandes convocatorias (Kit Digital, Kit Consulting y el cupón de IA de ACCIÓ) están cerradas a día de hoy. Si en el momento del proyecto hay alguna ayuda abierta que encaje con tu empresa, te lo decimos en el diagnóstico.

No vendemos IA. Quitamos trabajo.

Hablamos de tu proceso sin coste, te decimos si tiene sentido automatizarlo y te enviamos una propuesta con alcance, precio y cómo se medirá el resultado.

Hablemos de tu proceso

Contacto

Hablemos de tu proceso

Cuéntanos qué quieres automatizar. Te respondemos con una primera valoración: si tiene sentido, cómo lo haríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se amortizaría.

  • Respuesta en 48 horas laborables
  • Primera conversación sin coste
  • Acuerdo de confidencialidad si lo necesitas

Trabajas directamente con quien diseña y construye los agentes, sin intermediarios. Hemos llevado a producción plataformas propias con IA y cada proyecto se gestiona de principio a fin.

¿Ayudas públicas? Kit Digital y Kit Consulting están cerrados a día de hoy. Si hay alguna ayuda abierta que encaje con tu empresa, te lo decimos en la primera conversación.

O escríbenos a hola@nodokit.com

Solo usamos estos datos para responderte.