Administració
Factures i albarans de proveïdor
Llegeix les factures que arriben al correu, n'extreu les dades, les quadra amb la comanda i l'albarà i les passa al teu ERP o a comptabilitat. Només t'ensenya les que no quadren.
S'amortitza amb: les hores de teclejar i quadrar factures, que deixen d'existir.
Vendes i operacions
Comandes que arriben per correu, PDF o WhatsApp
Entén la comanda encara que arribi en una foto, un Excel o un correu escrit de pressa, troba les teves referències i crea la comanda de venda. Menys errors de picatge, menys devolucions.
S'amortitza amb: cada comanda que ja no es pica a mà i cada error que ja no es retorna.
Vendes
Pressupostos en minuts, no en dies
Converteix una sol·licitud (correu, formulari, fotos, mides) en un esborrany de pressupost amb les teves tarifes i marges. Després fa el seguiment dels que no han contestat.
S'amortitza amb: n'hi ha prou amb una feina guanyada per respondre abans.
Finances
Cobraments i impagaments
Envia recordatoris esglaonats i amb bon to, concilia els cobraments amb el banc i t'avisa dels clients que comencen a pagar tard abans que sigui un problema.
S'amortitza amb: cobrar abans millora la tresoreria des del primer mes.
Atenció al client
Correu i WhatsApp de clients
Respon el que és repetitiu (on és la meva comanda, horaris, terminis, documentació), classifica les incidències i passa al teu equip només el que necessita una persona, amb el context ja resumit.
S'amortitza amb: les mateixes preguntes de sempre, contestades sense ocupar el teu equip.
Recepció
Trucades perdudes recuperades
Quan ningú no pot agafar el telèfon, el client continua per WhatsApp, l'agent l'atén, reserva o qualifica i avisa el responsable.
S'amortitza amb: n'hi ha prou amb un client recuperat al mes.
Comercial
Prospecció i licitacions
Vigila concursos públics, butlletins, notícies i webs del teu sector, filtra el que encaixa amb la teva empresa i prepara el primer contacte o el resum del plec.
S'amortitza amb: n'hi ha prou amb una obra o un contracte que no hauries vist.
Equip
Un assistent que se sap els teus manuals
Respon el teu equip amb les teves fitxes tècniques, procediments, tarifes i normativa, citant el document. El que avui tothom pregunta al veterà, contestat en segons.
S'amortitza amb: minuts estalviats cada dia a cada persona de l'equip.
Direcció
Informes que es fan sols
Cada dilluns, al teu correu: vendes, marges, cobraments pendents i desviacions, explicats en dos paràgrafs i extrets directament dels teus sistemes.
S'amortitza amb: mig dia a la setmana de muntar l’Excel de direcció.
Logística
Auditoria de factures de transport
Cada factura de transportistes i couriers, comparada amb la tarifa pactada.
S'amortitza amb: cada sobrecàrrec detectat són diners que tornen.
Logística
Millor tarifa de transitaris
Cotitza cada enviament amb diversos transitaris i proposa el millor abans de reservar.
S'amortitza amb: la diferència de tarifa s’estalvia a cada enviament.
Administració
Tiquets i despeses des d'una foto
Una foto o un reenviament al correu i la despesa queda llegida, classificada i registrada.
S'amortitza amb: ningú no torna a teclejar un tiquet.
Finances
Conciliació bancària
Creua els moviments del banc amb les factures i avisa del que no quadra.
S'amortitza amb: el tancament de mes deixa de durar dies.
Disseny
Artwork de packaging al 85 %
De la comanda i el troquell a l'arxiu d'Illustrator gairebé acabat.
S'amortitza amb: el dissenyador només revisa i remata.
Comerç electrònic
Fitxes de producte i traduccions
Catàleg, descripcions i traduccions generats des del teu ERP o el teu PIM.
S'amortitza amb: centenars de fitxes sense hores de redacció.